Para não atrapalhar o desenvolvimento do serviço e não ficar dispendioso aos envolvidos (contratante e o efetivo), normalmente o Treinamento é realizado ao término do turno, caso haja dois turnos (diurno e noturno), os colaboradores do turno que vai entrar são convocados com antecedência pelo contratante para chegarem antes do horário normal (tempo do treinamento), eles fazem primeiro e assim que terminar o Treinamento, após renderem o turno presente, esses iniciam o Treinamento e em dois dias consecutivos conseguimos treinar os quatro turnos diferentes.

Outra opção seria convocar os colaboradores na folga num local de fácil acesso para todos. Lembrando que de acordo com a tabela de valores dos treinamentos, quanto mais colaboradores reunidos numa turma ou sala de aula, menor será o custo do treinamento.

Como informado anteriormente, a convocação dos colaboradores para o treinamento será de inteira responsabilidade do contratante, quem não comparecer no seu tempo de treinamento poderá fazer em outro tempo dos três que lhe resta com ciência e autorização do contratante.

Quanto aos materiais (teste de fixação de conteúdo, lista de presença, relatório do treinamento e o certificado digital em formato PDF para ser impresso que será enviado posteriormente por e-mail ou whatsapp), equipamentos (projetor multimídia, caixa de som, notebook e extensão) e o deslocamento, todos por conta do contratado.

O contratante deve providenciar um local apropriado para o Treinamento (sala com ventilação, parede com tomada elétrica e projeção do "data show", mesa para o equipamento e cadeiras preferencialmente com apoio para escrita dos instruendos), solicitar aos participantes levarem caneta para assinarem a lista de presença, realizar o teste e possíveis anotações individuais.

A realização de um pequeno "coffee break" seria importante para a autoestima dos participantes, mas o encargo será de inteira responsabilidade do contratante.

Alguns Treinamentos podem ser realizados individualmente junto ao colaborador (coaching) no período de serviço, que dependerá do Tema e da quantidade do efetivo.